Setor
Cada visita planeada,cumprida e provada,num só sistema.
Planeie as rondas, atribua equipas, recolha fotografias e assinaturas no local, e envie ao cliente um relatório de visita que ele consegue verificar.
Como o trabalho avança
Planear
Monte o plano de limpeza de cada instalação por turno, frequência e área, com feriados e reforços já previstos.
Atribuir
Distribua as visitas pelas equipas e turnos, com o material, o acesso e o horário de cada instalação à vista.
Verificar
No local, a equipa fecha a lista de tarefas com fotografias, leitura de QR e assinatura de quem recebe.
Escalar
Uma casa de banho sem consumíveis ou um vidro partido abre um pedido próprio e chega a quem decide.
Reportar
No fim do mês, o cliente recebe visitas cumpridas, ocorrências e horas, num relatório assinado que qualquer pessoa verifica.
Numa limpeza bem feita não se vê nada; sem prova no papel, ninguém acredita que a equipa lá esteve.
O que muda
Cada visita tem dono
Sabe quem entrou, a que horas saiu e o que ficou por fazer em cada instalação.
Qualidade com prova
Fotografias, listas fechadas e assinaturas ficam agarradas à visita, não perdidas no telemóvel do encarregado.
O cliente vê o trabalho
O portal do cliente mostra as visitas concluídas, as ocorrências e os documentos assinados, sem instalar nada.
Fala a linguagem do seu setor
Aqui as Ordens de Trabalho passam a chamar-se Visitas e os Clientes passam a chamar-se Instalações ou Contratos, e o produto muda de nome em todas as páginas, botões, cabeçalhos de tabela e caixas de pesquisa, ativo por predefinição em qualquer conta e sem mudar de plano.