Setor
Do parqueà obrae de volta
Reservas, entregas e devoluções de cada máquina num só sítio, com o estado do equipamento provado por fotografias, horas de trabalho e assinatura.
Como o trabalho avança
Reservar
Vê o que está livre em cada data e prende a máquina certa para o cliente certo.
Preparar
A ficha de preparação lista revisão, acessórios, combustível e o que tem de sair com a máquina.
Entregar
Fotografias, conta-horas e assinatura digital no momento da entrega ficam anexados à ficha do aluguer.
Devolver
Na devolução compara-se o estado com o da saída e regista-se o que falta ou partiu.
Manter
As horas acumuladas desde a última revisão abrem a manutenção seguinte antes de a máquina voltar a sair.
Numa empresa de aluguer, o dinheiro não se perde na tarifa diária; perde-se na máquina que ninguém sabe onde está.
O que muda
Disponibilidade sob controlo
O calendário de cada máquina mostra reservas, aluguer em curso e manutenção marcada, sem folhas paralelas.
Estado com prova
Fotografias, leituras e assinaturas de saída e de entrada ficam guardadas, e o relatório assinado é verificável por terceiros.
Manutenção segue o uso
A manutenção seguinte é marcada pelas horas que a máquina registou à devolução, não por uma data no papel.
Fala a linguagem do seu setor
No seu parque não há Produtos nem Ordens de Trabalho: há Frota e Alugueres, e é assim que cada menu, cabeçalho de tabela, botão e caixa de pesquisa lhes chama, ligado por omissão em todas as empresas e em qualquer idioma.