Setor
Uma data reservadauma equipa destacadauma prova no fim
Do pedido de orçamento ao levantamento do material, o SyncTaskPro mantém datas, equipas, kit e provas de entrega no mesmo registo do evento.
Como o trabalho avança
Pedido
Chega um pedido com data, espaço e número de convidados, e fica registado junto do cliente certo.
Reserva
A data entra no calendário, o orçamento volta assinado e o sinal fica associado ao evento.
Coordenação
Equipas, fornecedores e kit ficam atribuídos ao dia, com o roteiro visível a quem trabalha nele.
Realização
No dia, a equipa regista a montagem, as alterações de última hora e fotografias do espaço pelo telemóvel.
Fecho
Material conferido à devolução, horas fechadas e o evento segue para faturação com tudo o que ficou registado.
Num evento não há segunda tentativa: ou o palco está montado às seis da tarde, ou o problema é público.
O que muda
Compromissos com preço
Os extras aceites na véspera entram como linhas do evento, e não como favores que ninguém recorda na fatura.
Recursos sem sobreposições
Duas festas no mesmo sábado deixam de disputar as mesmas colunas, a mesma carrinha e a mesma equipa.
Entrega com prova
Fotografias da montagem, folhas de serviço assinadas e documentos que o cliente valida sem ter conta no sistema.
Fala a linguagem do seu setor
Chame Eventos às Ordens de Trabalho e Kit ou Inventário aos Produtos: o nome muda em cada botão, cabeçalho de tabela, estado vazio e caixa de pesquisa, está ativo por omissão em qualquer conta e não depende de nenhum upgrade.