Setor
Do briefingà aprovação finalcom rasto de quem decidiu
A SyncTaskPro organiza cada campanha do primeiro contacto ao fecho, com o âmbito, as versões e as aprovações registados no mesmo sítio.
Como o trabalho avança
Qualificar
O pedido entra com prazo, verba indicativa e responsável, antes de alguém gastar horas numa proposta.
Definir âmbito
Cada entregável fica escrito com preço, horas previstas e o que fica de fora do trabalho.
Produzir
O trabalho avança por departamento, com ficheiros, notas e provas anexados à campanha e não ao email.
Aprovar
O cliente vê a versão certa no portal, aprova ou pede alterações, e fica registado quem decidiu.
Fechar
A campanha fecha com horas, custos e aprovações reunidos, prontos a faturar sem reconstituir nada.
Numa agência, o trabalho raramente se perde na produção; perde-se entre a versão aprovada e a que foi publicada.
O que muda
Menos falhas na passagem
Cada passagem entre criação, media e gestão de conta deixa registo, com data, responsável e ficheiro.
Aprovações com responsável
O registo de auditoria guarda o que mudou e quem mudou, para quando o cliente discorda.
Entrega que se mede
Seis relatórios fixos, sempre os mesmos, mostram receita, vendas e trabalho por pessoa, sem consultas à medida.
Fala a linguagem do seu setor
Os Clientes continuam Clientes, mas as Ordens de Trabalho passam a Projetos ou Campanhas em todo o produto, de títulos e botões a cabeçalhos de tabela e caixa de pesquisa, ativo de origem em todas as empresas e sem custo.