O produto inteiro

Catálogo e stock

Um só catálogo para produtos, serviços e pacotes, com quatro modos de preço e os descontos de cada cliente. Por baixo, as contagens movem-se sozinhas à medida que o trabalho acontece, com lote e validade no que expira, e cada referência leva o seu código para ser lida em segundos.

Duas etiquetas, e o que significam

Incluído: Ligado desde o primeiro dia, em todas as empresas, sem upgrade. Dezassete dos trinta e três módulos estão aqui.
Ativado no arranque: Existe e está pronto, e fica ativo consigo como parte da configuração. Os restantes dezasseis estão aqui.

Não há nenhum botão no SyncTaskPro que lhe venda um módulo. O que precisa fica ligado consigo quando a empresa é configurada, e o resto acrescenta-se depois, a pedido.

Catálogo e preçosIncluído

A lista de tudo o que vende, com a regra que dá preço a cada artigo e o desconto que se aplica a cada cliente.

Produtos, serviços e pacotes estão num só catálogo. Cada artigo assume um de quatro modos de preço (fixo, por tempo, escalonado, calculado) e pode ter variantes com referência própria, além de escalões, ofertas de volume com janela de validade, descontos por cliente, taxas de IVA e as quatro regras de contexto fiscal da UE.

Um pacote é cobrado pela soma dos componentes, a preço fixo, ou com uma margem sobre eles.
Os preços calculados montam-se arrastando blocos, testam-se antes de guardar e podem ler um campo personalizado preenchido no próprio produto.
Cada variante tem referência, código de barras e preço próprios, e herda o modo de preço e o IVA do artigo principal.

Como se usa

Dê a um cliente 15% de desconto na categoria «Consumíveis». A partir daí, qualquer produto dessa categoria que acrescente a uma ordem de trabalho desse cliente entra na linha já descontado: o preço parte do modo que o produto usa, depois aplica-se a oferta de volume e só então o desconto do cliente.

InventárioIncluído

Contagens de stock que se movem sozinhas à medida que o trabalho acontece, com lote e validade para tudo o que expira.

Cada movimento fica num registo só de acréscimo, como inicial, ajuste, dedução, receção, reserva ou reversão. As receções entram em lotes datados com custo, fornecedor e validade, gastos primeiro os que expiram antes. Uma linha de ordem de trabalho reserva stock de imediato, e o painel de inventário mostra valor e capacidade de produção.

O stock expirado é marcado e continua vendável, ou é abatido durante a noite, e esse abate pode ser revertido.
Digitalize a fatura do fornecedor, confira as linhas, e ao confirmar cada uma entra como receção num lote.
Uma receita guarda componentes e passos, e imprime num PDF que deixa os custos de fora de propósito.

Como se usa

Abra o produto, defina o nível de reposição em 8, e o painel «Stock baixo» do inventário passa a listá-lo como 6 / 8 no momento em que o stock disponível — o que existe menos o que está reservado em ordens de trabalho abertas — desce a 8 ou menos. O aviso aparece também na ficha do produto.

Fornecedores e a redeIncluído

O diretório das empresas a quem compra e, quando essa empresa também usa o SyncTaskPro, uma ligação entre as duas contas.

Fornecedores, prestadores de serviços, fabricantes e subcontratados, cada um com vários contactos e várias moradas, estado, nível de risco, número de contribuinte, notas internas e um gestor de conta atribuído. Campos personalizados próprios, código QR e de barras, e uma ligação empresa a empresa que só avança quando os dois lados concordam.

Quatro tipos, para não misturar um armazenista com um subcontratado na mesma lista.
Vários contactos e várias moradas por empresa, com um contacto principal e uma morada predefinida.
A ligação é dos dois lados: qualquer um pode recusá-la quando chega, e qualquer um pode desfazê-la depois.

Como se usa

Carrega em «ligar ao SyncTaskPro» na ficha do fornecedor e fica um pedido pendente na conta dele, para ele aceitar ou recusar. No momento em que aceita, passa a existir como cliente dentro do sistema dele sem ninguém ter escrito nada — e se ele já o tinha na lista pelo número de contribuinte, é essa ficha que é reaproveitada em vez de nascer uma duplicada.

O diretório de fornecedores está incluído em todos os planos. A rede propriamente dita — a lista de parceiros, ser encontrável por eles e abrir pedidos de apoio numa empresa ligada — faz parte da configuração e é ativada consigo.

Códigos e leituraIncluído

QR e códigos de barras Code128 gerados no servidor, mais um leitor de câmara na aplicação que transforma um código lido no registo a que pertence.

Cada produto recebe os dois códigos ao ser criado, o de barras da referência e o QR do endereço público; ordens de trabalho e artigos da base de conhecimento interna geram uma etiqueta A6 em PDF; e um código lido abre uma de três coisas: ordem de trabalho, produto ou artigo da base de conhecimento.

Um QR de produto pode ir numa etiqueta virada para o cliente: quem não tem conta cai na sua página pública de catálogo.
O leitor trata um código impresso como entrada não fiável: segue as suas ligações e limita-se a mostrar um endereço externo.
Ler uma etiqueta de prateleira procura primeiro no seu catálogo, e o código de barras leva a referência e mais nada.

Como se usa

Carrega em «Imprimir etiqueta QR» numa ordem de trabalho, cola o autocolante A6 na caixa, e quando alguém o lê com a câmara da barra de topo a aplicação abre essa ordem ali mesmo, mas só depois de o servidor voltar a confirmar que essa pessoa pertence à empresa e tem permissão para ver ordens de trabalho.

Ver isto com os seus dados

O arranque é feito consigo: ficam ligadas as áreas de que precisa, e os nomes passam a ser os que a sua profissão já usa.

E um assistente de configuração leva-o pelos primeiros passos: verifica os seus dados antes de perguntar, por isso o que já está feito aparece feito e não é perguntado outra vez, e o progresso fica guardado no servidor se fechar o separador.

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